Выбор конструкции и бумажного носителя будущей формы
Определяется следующими факторами:
Сложившаяся практика отраслевого делопроизводства и наличествующая аппаратная база. Решающий фактор в определении будущего вида продукта. Независимо от того, хороша или плоха практика организации документооборота предприятия или ведомства, продукт объективно должен соответствовать реальному положению дел. Разумеется, даже в заданных условиях делопроизводства есть определенная свобода маневра в оптимизации конструкции.-
Эта оптимизация происходит под воздействием факторов:
Реальные условия обращения продукта и уровень квалификации персонала. Реальные условия обращения продукта и уровень квалификации оперативного персонала - второй важнейший фактор в определении будущей конструкции. Соответствие конструкции реальным условиям делопроизводства решает только внутреннюю задачу документооборота, и в данном случае мы говорим об условиях обращения продукта внутри ведомства или предприятия.
Эргономический фактор. До последнего времени в отечественной практике делопроизводства этому фактору уделялось недостаточно внимания. Это отражалось и на плохом качестве бумажного полотна, и в малой красочности, и в слабом дизайне графической части. Не заостряя внимания на эстетической стороне вопроса, отметим только, что обеспечение эргономичности бланков строгой отчетности впрямую связано с удобством контроля подлинности продукта в процессе обращения. А это уже непосредственно относится к обеспечению надежности защиты продукции от злоупотреблений.
Экономический фактор. Разумеется, при соблюдении соответствия продукта реальным условиям делопроизводства, внутренним условиям обращения и эргономическим требованиям, наступает черед экономического критерия.
